APGYVENDINIMO SEKTORIUS

Popieriniai dokumentai ir tradiciniai duomenų tvarkymo metodai sukelia saugos ir produktyvumo iššūkių apgyvendinimo ir paslaugų įmonėms.

Pagrindiniai iššūkiai

 

  • Nepakankama dokumentų apsauga ir archyvavimo vietos trūkumas.
 
Popieriaus naudojimas įmonės procesuose kelia saugumo problemų. Siekdamos užtikrinti tinkamą popierinių dokumentų priežiūrą ir saugumą, apgyvendinimo įmonės privalo investuoti į atskiras duomenų archyvavimo patalpas ir žmogiškuosius išteklius.
  • Ilga dokumentų paieška
Pagal BDAR (bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą), įmonė įsipareigoja saugoti vartotojų duomenis iki sutarties galiojimo pabaigos. Dėl itin didelio dokumentų kiekio prailgėja paieškos procesas ir rizikuojama prarasti privačią klientų informaciją.
  • Brangus dokumentų naikinimas
Pasibaigus sutarties galiojimo laikui, įmonė privalo sunaikinti popierinius dokumentus, nepalikdama jokių informacijos pėdsakų. Popierinių dokumentų naikinimas reikalauja papildomų išlaidų ir saugumo reikalavimų.
  • Prasta duomenų kokybė ir ribota komunikacija su klientais
 
Net 50 procentų ranka užpildytų dokumentų turi klaidų bei yra sunkiai įskaitomi. Klaidos trikdo tolimesnį bendravimą su klientais ir papildomų paslaugų pardavimą.

Sprendimas

 

  • Skaitmeninė dokumentų archyvavimo sistema vartotojų duomenų valdymui ir greitai prieigai prie informacijos.
  • Skaitmenizuotos registracijos kortelės greitesniam ir saugesniam klientų aptarnavimui.
  • Jokios papildomos integracijos.
1.png
  • Neribotas dokumentų ir pasirašytų sutarčių archyvavimo kiekis.
  • Visa informacija jūsų rankose.
  • Patogios skaitmeninės registracijos kortelės.
  • Aukšta duomenų kokybė ir sklandi komunikacija su klientais.

Rezultatai

Archyvavimas

Išvenkite nepatogių popieriaus archyvavimo procesų, naudodami skaitmeninį dokumentų valdymo įrankį. Skaitmeninis dokumentų archyvavimo sprendimas padeda sumažinti popieriaus logistikos išlaidas ir išsprendžia pamestų ar sugadintų dokumentų problemą. 

Slide_1_wide_edited.jpg

Funkcionalumai