top of page
Ieškoti

Automobilių nuomos ir pardavimų sektoriaus dokumentų modernizavimas su Sign on Tab

Automobilių gamybos, pardavimo ir nuomos sektorius sparčiai auga. Vien Europos Sąjungoje, auto industrija sudaro 7 proc. metinio BVP. Tokios technologijos kaip savaeigiai automobiliai, dirbtinio intelekto integracija suteikia auto įmonėms pranašumą, sparčiai tobulėjančioje rinkoje.

Tuo pačiu metu ši industrija pereina prie tvarių ir gamtai bei aplinkai draugiškų praktikų. Tačiau vidiniai įmonių procesai kaip dokumentų valdymas ir administracinės operacijos dažnai prasilenkia su tvarumu. Daugelis automobilių pardavėjų ir nuomos įmonių vis dar naudoja fizines dokumentų saugyklas ir atgyvenusį popierių ir rašiklį, rinkdami ir apdorodami klientų informaciją.

Popierius ir rašiklis nėra pats efektyviausias būdas, valdant verslą ir siekiant užtikrinti kokybišką klientų aptarnavimą. Popieriuje užrašyta informacija dažnai pasimeta, yra sunkiai įskaitoma ir nekokybiška. Be to, popieriaus vartojimas ir distribucija kainuoja brangiai bei stokoja lankstumo ir prisitaikymo prie nenumatytų situacijų.

Jau nekalbant apie tai, jog popieriaus naudojimas atrodo mažų mažiausiai prastai priešakyje visų naujausių technologijų, kurias naudoja auto sektoriaus atstovai. Įsivaizduokite, jog atvykę į Tesla saloną, jus pasitinka pardavėjas su šūsniu popierinių dokumentų, kuriuos turite užpildyti.

Tai tik kelios priežastys kodėl dabar yra geriausias laikas atsisakyti popierinių procesų įmonės viduje ir klientų aptarnavime. Šiame straipsnyje plačiau aptarsime skaitmenizuotą dokumentų valdymo diegimą, kaip Sign on Tab gali būti pirmasis jūsų žingsnis ir kokie šio sprendimo privalumai jūsų auto verslui.



Kaip veikia skaitmeninis Sign on Tab dokumentų archyvas ir valdymas?

Prieš pradėdami kalbėti apie visus skaitmeninio archyvo ir dokumentų valdymo privalumus jūsų įmonei, išsiaiškinkime, kas tai yra ir kaip ši sistema veikia. Elektroninis archyvas, tai virtuali duomenų saugykla, kurioje galima kaupti ir apsaugoti dokumentus, sutartis ir kitą klientų informaciją.

Sign on Tab virtualus archyvas gali saugoti neribotą kiekį duomenų. Sistema apsaugo jūsų informaciją dviejų faktorių autentifikacija bei skirtingomis prieigos ir redagavimo teisėmis darbuotojams. Tai reiškia, jog tik patvirtinti darbuotojai gali prieiti ir valdyti saugomus duomenis.

Be viso to, mes siūlome rankinį parašą skaitmeninėje aplinkoje. Tai ranka pasirašomas parašas, išsaugomas sistemoje. Jis turi tokią pačią teisinę galią kaip ir įprastas parašas. Šis funkcionalumas leidžia kaupti biometrinius duomenis, kurie gali būti naudojami prireikus atlikti parašo ekspertizę.

Administracinių procesų skaitmenizavimas, tai itin svarbus žingsnis auto įmonėms, siekiančioms tvarumo ir procesų efektyvumo. Tačiau apart akivaizdžios naudos, skaitmenizuota sistema suteikia kitų pranašumų jūsų verslui ir klientams.

Skaitmeninio archyvavimo ir dokumentų pasirašymo privalumai auto įmonėms

Spausdinimas be popieriaus

Mes siūlome Print to Tab funkcionalumą, užtikrinantį greitą ir paprastą spausdinimą be popieriaus. Taip, jūs perskaitėte teisingai - spausdinimas be popieriaus. Kaip tai veikia? Turimoje verslo operacijų sistemoje paruošiate dokumentą, jį siunčiate pasirašymui į planšetę, naudodami Print to Tab. Galiausiai klientais užpildo formą ir ją pasirašo mūsų specialiu parašu.

Tokiu būdu galite atlikti įprastus procesus skaitmeniniu būdu, sutaupyti laiko, sumažinti popieriaus iššvaistymą ir iškart persiųsti dokumentų kopijas į kliento el. paštą.

Skaitmenizuotos įsiregistravimo ir išsiregistravimo formos

Skaitmeninis dokumentų valdymas yra lankstesnis, tad ir duomenis surinksite ir apdorosite greičiau. Kad būtų paprasčiau suprasti, įsivaizduokite situaciją, kuomet išnuomojate automobilį. Daugelis automobilių nuomos verslų pateikia dvi formas - vieną įregistruoti naują klientą ir kitą išsiregistracijai.

Tai reiškia, jog jūsų klientas turi pasirašyti ir pildyti informaciją du kartus. Popieriaus naudojimas prailgina šį procesą ir apsunkina informacijos apdorojimą, padidina formų pametimo riziką bei sulėtina klientų aptarnavimą.

Kita vertus, skaitmenizuotos operacijos leidžia pasiekti ieškomą informaciją akimirksniu. Jums tereikia atsidaryti sistemą ir įvesti raktažodį ar informaciją apie klientą. Taip ne tik išsaugosite brangų laiką, bet ir pakelsite savo kaip įmonės reputaciją.



Sutarčių pildymas kelyje

Mes suprantame, jog auto įmonių veiklą neapsiriboja biuro sienomis. Tai taip pat reiškia, jog šioms įmonėms svarbu užtikrinti sklandų klientų aptarnavimą net ir atsitikus nenumatytiems įvykiams.

Įsivaizduokite, jog išnuomotas automobilis sugenda kelyje arba įvyksta eismo įvykis ir jums skubiai reikia pakeisti automobilį. Jei sutartis buvo užpildyta ant popieriaus, tuomet galite pasiruošti iššvaistyti valandų valandas, ieškodami reikiamų dokumentų, keisdami sutarties sąlygas, pildydami draudimo informaciją ir pakeisdami senus dokumentus archyve.

Ką jau kalbėti apie vairuotoją, kuriam tenka pildyti informaciją kelyje, saugoti popieriaus lapus nuo vėjo ir lietaus. Tai toli gražu nuo to, kaip moderni ir šiuolaikiška auto nuomos įmonė turėtų rūpintis klientais.

Sign on Tab sumažina įtampą net ir nenumatytose situacijose. Kadangi visus dokumentus galite sutvarkyti kelyje, naudodami planšetinį kompiuterį, jums nereikia švaistyti laiko ir nervintis, pildant popierinius dokumentus. Kad pagreitintumėte naujos sutarties procesą, galite rinktis iš jau paruoštų dokumentų šablonų su visa jūsų įmonės informacija.

Tuomet klientas gali užpildyti naują formą tiesiog automobilyje ar pabaigti pildyti informaciją atvykęs į nuomos punktą. Nepabaigtus dokumentus galite išsaugoti PDF formatu ir pabaigti pildyti vėliau. SonT aplikacija leidžia redaguoti PDF failus, naudojant Open with SonT funkcionalumą.

Dokumentų paiešką vienu mygtuko paspaudimu

Raskite klientų duomenis, registracijos formas vos vieno mygtuko paspaudimu, vienoje vietoje. Pamirškite apie ilgas paieškas fizinėje saugykloje, jums tereikia prisijungti prie savo paskyros, įvesti raktažodį ar kliento informaciją ir visus reikiamus duomenis rasite per kelias sekundes.

Šis funkcionalumas yra itin naudingas, kuomet biurą užplūsta klientai ar nutikus eismo įvykiui. Tada svarbu reaguoti greitai ir efektyviai, siekiant užtikrinti klientų saugumą ir paslaugų kokybę.

Sign on Tab nauda klientams

Paprasta išsinuomoti automobilį

Nuomos sutartys, draudimo polisai, užstato paraiškos ir kitų dokumentų pildymas užima marias laiko. Tai itin nepalanku klientams, kuriems automobilio reikia skubiai. Bet jie gali pamiršti ilgas ir nuobodžias procedūras. Visa, ką jiems reikia atlikti, norint gauti automobilio raktus, tai užpildyti informaciją skaitmeninėje aplinkoje vieną kartą.

Ta pati informacija gali būti panaudojama papildomoms kopijoms ir formoms pildyti. Užpildžius reikiamą informaciją, sutartis užbaigiama rankiniu parašu skaitmeninėje aplinkoje ir klientas gali išriedėti su nauju automobiliu. Jiems taip pat nereikia su savimi vežiotis popierinių formų, nes visa informacija persiunčiama į kliento el. paštą.

Skaitmeninės sutarties kopijos prieinamos 24/7

Kuomet jums skubiai reikia surasti dokumentus, net ir paprastas patikrinimas gali virsti įtempta situacija. Bet ne su skaitmeninėmis dokumentų kopijomis. Kuomet klientas užbaigia informacijos pildymą, dokumentų kopijos yra išsiunčiamos į el. paštą, kur jie turi nuolatinę prieigą. Taip vietoj blaškymosi automobilyje, visa informacija pasiekiama vos kelių mygtukų paspaudimu.



Automobilių industrija yra viena labiausiai pažengusių visoje rinkoje. Kaip naujovių lyderės, auto įmonės turi rodyti pavyzdį. Dokumentų ir archyvo skaitmenizacija, tai tiesus kelias į greitesnes operacijas, sumažėjusias klaidas ir kokybišką klientų aptarnavimo patirtį.


77 peržiūros0 komentarų

Comments


bottom of page