Sign on Tab dokumentų pasirašymo ir archyvavimo įrankis yra pritaikytas modernaus verslo poreikiams. Mūsų skaitmenizuotas sprendimas suteikia galimybę telekomunikacijų, sveikatos priežiūros, finansų ir dar daugeliui kitų industrijų pasinaudoti keliais įrankiais vienoje sistemoje.
Mūsų pagrindinis sprendimas, tai rašytinis parašas skaitmeninėje aplinkoje. Skaitmenizuotas pasirašymo metodas ne tik užtikrina visas rašytinio parašo ypatybes, bet ir suteikia tokių skaitmeninės sistemos privalumų kaip duomenų apsauga ir patogi prieiga prie duomenų.
Mūsų įrankis taip pat naudojamas kaupti ir archyvuoti dokumentus bei sutartis.
Kas yra skaitmeninė dokumentų archyvavimo sistema?
Prieš aptardami skaitmeninio įrankio privalumus jūsų verslui, išsiaiškinkime kas visgi yra skaitmeninė dokumentų valdymo ir archyvavimo sistema. Tai skaitmeninė aplinka, leidžianti kaupti, archyvuoti ir saugoti duomenis pagal BDAR reglamentą. Taip pat ji suteikia prieigą prie dokumentų, įrašų istorijos ir metaduomenų.
Skaitmeninė platforma leidžia sekti verslo progresą ir klientų veiklą. Sign on Tab sistemoje esantis realaus laiko grafikas rodo jūsų paslaugų progresą, klientų aktyvumą ir kitas detales, padedančias sekti įmonės veiklos pokyčius.
Sign on Tab realaus laiko grafikas
Mūsų dokumentų archyvavimo sprendimas siūlo lengvai naudojamą, bet tuo pačiu išsamią jūsų verslo veiklos ir progreso apžvalgą valdymo skydelyje. Čia rasite realaus laiko grafiką apie vartotojų srautus ir jų praleidžiamą laiką, pildant ir pasirašant dokumentus. Žinodami šią informaciją galite geriau suprasti paslaugų tendencijas ir pagal jas pagerinti įmonės procesus.
Kaip skaitmeninis dokumentų saugojimo įrankis padeda išspręsti kasdienius verslo procesų trikdžius?
Įžvalgų trūkumas realiuoju laiku
Rankiniai įrankiai kaip popierius ir rašiklis stabdo jūsų įmonės progresą ir galimybę jį sekti. Su tokiais metodais sudėtinga stebėti klientų veiklą, pasirašytų dokumentų kiekį ir kitus svarbius įmonės procesus.
Tačiau atsidarę Sign on Tab realaus laiko grafiką galite pamatuoti paslaugų būklę realiuoju laiku. Čia rasite:
Užbaigtų sutarčių skaičių;
Kada jūsų klientai yra aktyviausi (pagal dieną, savaitę, mėnesį);
UNIT veiklą, skirtą palyginti progresą skirtingose vietose ar miestuose (pvz.: visų Vilniuje pasirašytų sutarčių skaičius).
Ši informacija gali pasitarnauti siekiant patobulinti klientų aptarnavimo kokybę, kurti labiau pritaikytas komunikacijos kampanijas bei pagerinti sprendimų priėmimo procesą.
Ilgas klientų aptarnavimo procesas
Paslaugų ir aptarnavimo efektyvumas daro įtaką klientų pasitenkinimui ir lojalumui. Kuomet jūsų klientai yra užverčiami popierizmu ir ilgomis procedūromis, jų pasitenkinimas aptarnavimu nukenčia. Skaitmeninis pasirašymo ir dokumentų archyvavimo sprendimas optimizuoja klientų laiką ir suteikia veiksmingumo jūsų aptarnavimui.
Realaus laiko grafikas rodo kiek laiko užtrunka pasirašyti kiekvieną dokumentą ar sutartį. Iš kliento pusės - kuo procedūra trumpesnė, tuo aukštesnis pasitenkinimas aptarnavimo kokybe.
Jei visgi jūsų teikiamos paslaugų sutartys užima daug laiko, šį procesą galite optimizuoti, pridėdami dinaminius laukus. Dinaminiai laukai leidžia pridėti papildomos informacijos, jei kliento pasirinkimas reikalauja daugiau detalių. Po kurio laiko, galite palyginti klientų patirtį ir sugaištą laiką prieš ir po optimizacijos. Taip pastebėsite ar pavyko sutrumpinti procesą ir pagerinti klientų patirtį.
Prastas komandos pasiruošimas
Klientų srautai keičiasi priklausomai nuo dienos laiko ar specialių dienų, švenčių, tad galite nemenkai išlošti pritaikydami paslaugų teikimą pagal šias tendencijas. Tačiau tradiciniai įrankiai dažnai stokoja funkcionalumo pristatydami informaciją ir tendencijų pokyčius.
Skaitmeninis dokumentų archyvas gali padėti paruošti jūsų komandą priklausomai nuo klientų aktyvumo. Mūsų sistema leidžia sekti vartotojų aktyvumą ir padeda suprasti kurią dieną, savaitę ar mėnesį jūsų komanda yra užimčiausia.
Tarkime, jei pastebite, kad jūsų darbuotojai nepajėgia aptarnauti didelio klientų srauto, galite pasamdyti daugiau pardavėjų būtent tomis dienomis.
Daugiau pardavėjų darbingiausiomis valandomis pagreitina paslaugų teikimą ir užtikrina klientų pasitenkinimą. Kuomet turite užtektinai darbuotojų suteikti klientams nepriekaištingą ir personalizuotą aptarnavimą, turite didesnę tikimybę užmegzti ilgalaikę partnerystę.
Neveiksmingos rinkodaros kampanijos
Rinkodaros kampanijos turėtų eiti koja kojon su verslo ir pardavimų procesais. Tačiau tam, kad gautumėte daugiausiai naudos, svarbu turėti tikslią informaciją apie klientų pirkimo įpročius ir poreikius.
Sign on Tab paspartina rinkodaros kampanijų rezultatus. Mūsų siūlomas realaus laiko grafikas rodo jūsų verslo veiklos įžvalgas apie klientų srautus, taip suteikdamas geresnį suvokimą apie tai, kur nukreipti rinkodaros strategiją. Žinodami kada klientų srautas didžiausias, galite tikslingai nukreipti specialius pasiūlymus ir akcijas.
Jei po kampanijos paleidimo klientų srautas sumažėja, sistema parodo pakitimus ir taip galite nustatyti klientų elgsenos pokyčius. Galbūt turima kampanija nesuteikia norimų rezultatų? Visa tai galite rasti SonT realaus laiko grafike.
Ar jūsų verslas pasiruošęs žengti sėkmės link?
Sutaupykite laiko ir pinigų, išleidžiamų popierinių dokumentų valdymui ir neveiksmingam klientų aptarnavimui. Sign on Tab užtikrina, jog bendrovės sveikatos priežiūros, telekomunikacijos, finansų, apgyvendinimo ir kitose industrijose atsidurtų skaitmenizacijos lyderių pozicijose.
Mūsų sprendimas leidžia archyvuoti neribotą skaičių dokumentų ir apsaugoti juos specialiu elektroniniu spaudu ir šifro raktu. Taip jūsų klientai gaus greitesnį ir profesionalesnį aptarnavimą, pritaikytą prie jų poreikių.
Skaitmenizacija dar niekada nebuvo taip arti su Sign on Tab. Susipažinkite su mūsų sėkmės istorijomis ir sužinokite kaip Sign on Tab daugiafunkcinis įrankis gali pagerinti jūsų verslo veiklą.