NUOMOS PASLAUGOS

Popieriniai dokumentai ir tradiciniai duomenų tvarkymo metodai sukelia saugos ir produktyvumo iššūkių nuomos paslaugų įmonėms. Skaitmenizuotas verslo ir duomenų valdymo įrankis gali padėti sumažinti popieriaus sunaudojimą bei atsikratyti ilgų ir sudėtingų procesų.

Pagrindiniai iššūkiai

 

  • Nepakankama dokumentų apsauga ir archyvavimo vietos trūkumas.
 
Popieriaus naudojimas įmonės procesuose kelia saugumo problemų. Siekdamos užtikrinti tinkamą popierinių dokumentų priežiūrą ir saugumą, apgyvendinimo įmonės privalo investuoti į atskiras duomenų archyvavimo patalpas ir žmogiškuosius išteklius.
  • Ilga dokumentų paieška
Pagal BDAR (bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą), įmonė įsipareigoja saugoti vartotojų duomenis iki sutarties galiojimo pabaigos. Dėl itin didelio dokumentų kiekio prailgėja paieškos procesas ir rizikuojama prarasti privačią klientų informaciją.
  • Brangus dokumentų naikinimas
Pasibaigus sutarties galiojimo laikui, įmonė privalo sunaikinti popierinius dokumentus, nepalikdama jokių informacijos pėdsakų. Popierinių dokumentų naikinimas reikalauja papildomų išlaidų ir saugumo reikalavimų.
  • Prasta duomenų kokybė ir ribota komunikacija su klientais
 
Net 50 procentų ranka užpildytų dokumentų turi klaidų bei yra sunkiai įskaitomi. Klaidos trikdo tolimesnį bendravimą su klientais ir papildomų paslaugų pardavimą.

Sprendimas

 

  • Skaitmeninė dokumentų archyvavimo sistema vartotojų duomenų valdymui ir greitai prieigai prie informacijos.
  • Greitas parašo inicijavimas - vos vieno mygtuko paspaudimu, pradėkite pasirašymo procesą ir aktyvuokite paslaugas.
  • Jokios integracijos - greitas ir lengvai naudojamas skaitmenizuotas įrankis.
1.png
  • Greitas ir saugus skaitmeninių duomenų valdymas.
  • Aukšta duomenų kokybė ir pagerėjęs klientų aptarnavimas.
  • Jokių išlaidų fizinei archyvavimo vietai.
  • Tvarus ir ekologiškas verslas.

Rezultatai

Print to Tab

Atsisakykite resursus eikvojančių popierinių dokumentų su virtualiu SonT spausdintuvu. Nuo šiol dokumentus spausdinkite iš nuosavybės valdymo ar kitų dokumentų generavimo sistemų tiesiai į planšetinį kompiuterį. Taip sumažinsite sunaudojamo popieriaus kiekį ir greičiau perduosite informaciją klientams. 

Slide_1_wide_edited.jpg

Funkcionalumai